Un 58% de líderes de empresas pasa “demasiado tiempo” realizando las tareas de gestión de nómina en hojas de cálculo de forma manual

La gestión de nómina es el proceso mediante el cual cada empleado recibe su salario en su cuenta bancaria, una tarea no menor ni mucho menos sencilla. Deel, la empresa especializada en RRHH y gestión de nómina global, en conjunto con la consultora de investigación de mercados e innovación, Trendsity, evaluaron este proceso en organizaciones de América Latina que cuenten con una red de colaboradores internacional a través del estudio “Presente y futuro de la gestión de nómina en LATAM”.

Este entregó una visión sobre los desafíos y necesidades que las organizaciones enfrentan a diario de la mano de 170 responsables de recursos humanos y finanzas de México, Colombia, Brasil y Argentina. Una de las principales conclusiones es que las empresas aún no han tomado plenamente conciencia de la importancia de reducir la descentralización operativa cuando el talento está en distintos mercados, lo que provoca serios problemas de eficiencia así como complejidades en materia de compliance por tener que lidiar con las normativas particulares de cada país.

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Sobre la descentralización de las herramientas

• Las organizaciones utilizan, en promedio, tres soluciones para la gestión de los procesos de nómina en todos los países en los que operan.Esto pone al descubierto la importancia de avanzar en la consolidación de procesos, soluciones y proveedores mediante el uso de nueva tecnología.

• Aunque está a la baja, resulta llamativo el uso de planillas de Excel, que en México alcanza un 44% y en Colombia, un 30%.

Sobre los desafíos que representa la gestión actual de nómina

• 58% sostiene que pasa demasiado tiempo realizando manualmente las tareas de nómina (traducir, comparar, consolidar) en hojas de cálculo.

• 63% sostiene que resulta difícil conciliar los requisitos normativos de los distintos países en los que se opera.

• 62% asegura que responder a las preguntas sobre nómina y RRHH específicas de cada país es tedioso.

• Más del 50% reconoce dificultades para la contratación global de talentos así como en torno a la experiencia del empleado que desea relocalizarse.

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Sobre el impacto en el presupuesto y en la seguridad

• 58% manifiesta que el mantenimiento de herramientas de nómina específicas para cada país es costoso.

• 56% considera que es difícil comprender plenamente cuánto se gasta en la gestión de nómina.

• Casi 7 de cada 10 responsables de nómina coinciden en que el trabajo operativo y manual que implica la gestión actual de nómina provoca riesgos en torno a la seguridad de los datos en el envío de información sensible y confidencial.

• En síntesis, el 94% de los responsables de RRHH y Finanzas encuestados por Trendsity para Deel coinciden en que la consolidación de la gestión de nómina en una única solución es imprescindible para saldar los principales desafíos que enfrentan en su gestión cotidiana. Y reconocen que una visión integral de los colaboradores permitiría mejorar la gestión, reducir tiempos administrativos y costos, y mitigar riesgos de compliance y de seguridad.

Ese enfoque consolidado se posiciona entre los consultados como una vía para ahorrar tiempo y esfuerzos en la administración de nómina, lograr mayor eficiencia en los procesos basados en datos, y construir competitividad para atraer y retener a los mejores talentos globales.